LA CIRCULAR!

1.CONCEPTO:

Es una comunicación de caracter interno con objecto de comunicar situaciones relacionadas con la administración de personal, reglamentos, actividades etc..

Su único fin es: COMUNICAR Y ACLARAR DECISIONES.

Toda circular se elabora en papel blanco, con las indicaciones de los demás documentos y cartas.
SOLO PODRÁN ENVIAR CIRCULARES LAS PERSONAS AUTORIZADAS PARA ESTE EFECTO.

2.PARTES:

• Identificación del Documento: Estos términos se escriben a una interlinea de 4 centímetros de margen, centrados y con mayúscula. El numero no lleva el símbolo #, ni la abreviatura N°. Su numeración puede ser independiente o corresponder al consecutivo de correspondencia.
• Fecha: Debe indicar la ciudad de origen y la fecha de despacho. La ubicación de esta linea dependerá del estilo elegido (bloque o bloque extremo) se escribe a tres interlineas de identificación del documento.
• Destinario o grupo de Destino: Este grupo se escribe a tres líneas de la fecha, contra el margen izquierdo y con mayúscula.
• Asunto: En la síntesis del contenido de la circular se escribe a dos interlineas del grupo del destinario, con mayúscula inicial y preferiblemente con cuatro palabras.
• Texto: Se inicia a tres o cuatro interlineas de la ultima linea que se haya escrito, partira del margen izquierdo, escrita a interlinea sencilla.
• Remitente: Comprende nombre, cargo y firma del funcionario autorizado. El nombre se escribe con mayúscula, a cuatro o seis renglones de la linea de despedida; el cargo va a una interlinea del nombre y sin centrar. La ubicación de estos datos se realiza de acuerdo con el estilo elegido.La firma debe ser original, solo se justifica no hacerla cuando la cantidad de circulares sea excesiva.
• Lineas Especiales: Son las que corresponden a los anexos e identificación del transcriptor, se escriben de acuerdo con las indicaciones vistas en la carta comercial.

3. EJEMPLO: